Os e-mails é atualmente o meio de comunicação principal para absolutamente tudo no campo digital. Por este e outros motivos resolvemos trazer esse artigo, com 9 bons motivos para você hospedar os e-mails corporativos da sua empresa na plataforma digital da Hostec.
Antes de qualquer coisa, caso você ainda não tenha um e-mail corporativo com o domínio da sua empresa, basta você visitar: https://www.hostec.site/email-corporativo e escolher o plano de e-mail corporativo que melhor atenda as suas necessidades profissionais do dia-a-dia. Tudo com os primeiros 30 dias grátis, sem compromisso. Legal né? Então o que está esperando!
Sem mais enrolação, vamos aos bons motivos para você iniciar sua avaliação gratuita e hospedar seus e-mails corporativos na Hostec.
9 Bons Motivos para usar seus E-mails Corporativos
Os famosos e-mails corporativos ou e-mails empresariais são aqueles que possuem domínio próprio, geralmente utilizando o nome da empresa em seu endereço. Enquanto os e-mails pessoais, usam serviços gratuitos do Gmail e Outlook, por exemplo. E, por isso, carregam o nome dos seus servidores após o @. Mas se você pensa que agora já sabe a diferença entre um e outro, precisamos avisar: essa é apenas “a ponta do iceberg”.
Entender as diferenças menos óbvias entre o e-mail corporativo e o e-mail pessoal é essencial para a gestão das informações da sua empresa. Ainda mais dentro do contexto da nova Lei Geral de Proteção dos Dados, LGPD, que exige que as organizações sejam cada vez mais cautelosas no compartilhamento e armazenamento de dados.
Diferente do e-mail pessoal, que geralmente é fornecido gratuitamente por diferentes provedores, o e-mail corporativo é pago. Isso porque ele é um serviço desenvolvido para atender necessidades específicas do meio corporativo. Razão pela qual ele pode oferecer benefícios que a versão pessoal / grátis não possui. Tais como:
01 – Domínio personalizado: como citamos no começo do texto, o e-mail corporativo permite a personalização do endereço digital. Por exemplo: “[email protected]”;
02 – Veículo de comunicação oficial: o e-mail corporativo também garante mais controle sobre quem fala em nome da marca, já que permite o gerenciamento de usuários, ou seja, quem tem ou não acesso;
03 – Controle centralizado das informações: a troca de dados e informações, passa a ser da empresa e não propriedade do dono do e-mail (como na versão pessoal). Facilitando até mesmo a adequação a LGPD;
04 – Maior segurança: na versão corporativa, você pode fazer backup de todos os e-mails. Armazenando com segurança e de forma centralizada todas as informações trocadas pelos colaboradores;
05 – Mais produtividade: com todos os integrantes da empresa usando um mesmo servidor de e-mail, é mais fácil compartilhar contatos e agendas;
Essas funcionalidades trazem diversas vantagens, falaremos de algumas delas a seguir.
Adotar um endereço exclusivo e personalizado pode trazer muitos benefícios para a marca. Conheça os principais a seguir:
06 – Credibilidade para sua Marca: Sabemos que as impressões subjetivas fazem toda a diferença na construção de parcerias, e na contratação de fornecedores e prestadores de serviços, não é mesmo?
Nesse contexto, a imagem transmitida por uma conta profissional possui muito mais credibilidade — construindo uma imagem de seriedade, comprometimento e qualidade para a empresa, e estabelecendo-a como uma organização de atuação séria e presença no mercado.
07 – Isso sem falar na facilidade de memorização do seu endereço: diferentemente de um servidor de e-mail pessoal, o seu cliente ou parceiro só precisará se lembrar do nome da sua empresa.
08 – Facilidade na Organização da sua Equipe: Aqui, é relevante também destacar a facilidade de organização da informação proporcionada pelo e-mail corporativo.
Isso porque, em uma conta de e-mail que trate somente de assuntos da empresa, fica muito mais simples distribuir as informações em pastas temáticas — o que posteriormente torna os processos de busca pelos dados e arquivos muito mais eficaz, seja ele feito pelo próprio dono da conta ou por terceiros, em caso de férias ou afastamento.
09 – Controle e Segurança: Como o e-mail corporativo é uma propriedade da empresa, é permitido — e desejável — que as informações que circulam por ali sejam acompanhadas pelos gestores, de modo a garantir que a imagem da instituição seja sempre trabalhada de forma positiva.
Esse tipo de conta também permite um acompanhamento mais próximo e cuidadoso das empresas de tecnologia, que auxiliam as organizações nos processos de segurança contra invasões e transmissões de vírus.
Quais são as Manutenções Preventivas para manter um bom funcionamento?
A Hostec em particular tem procedimentos denominados como MPP’s. (Manutenções Preventivas Programadas). Esses procedimentos de manutenções preventivas são centralizados nos principais sistemas que compõem a plataforma de hospedagem, fazendo verificações de rotina para manter um excelente funcionamento.
Entre as inúmeras etapas dos MPP’s da Hostec estão:
- Verificação de blacklist para monitorar a reputação dos endereços de IP.
- Acompanhamento de logs diários e semanais para analisar possíveis problemas.
- Atualização dos softwares e retificação de bugs existentes na base de indicadores.
- Backup externo de todas as contas para manter seus e-mails em um servidor seguro.
E diversos outros procedimentos com foco principal no bom funcionamento sem qualquer tipo de interrupção nos serviços prestados pela Hostec – Soluções Digitais.
Conclusão do Artigo
Agora que você sabe quais são os 9 motivos para hospedar seus e-mails na Hostec, que tal receber 30 dias de teste grátis para avaliar nossos serviços?
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